Проект

ЗДОЛБУНІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

восьме скликання

Р І Ш Е Н Н Я

від 05 березня 2025 року №_______

Про затвердження Порядку виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна

Керуючись статтями 335, 1277 Цивільного кодексу України, статтями 59, 60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розпорядженням Здолбунівського міського голови від 14.02.2025 № 23-рк «Про продовження тимчасового виконання повноважень Здолбунівського міського голови», з метою врегулювання питань щодо виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна, Здолбунівська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Порядок виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна, що додається.
2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань житлово-комунального господарства, комунальної власності, промисловості, транспорту, зв’язку, благоустрою, житлового фонду, торгівлі та агропромислового комплексу (голова - Войцеховський О.І.).

Секретар міської ради Валентина КАПІТУЛА

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Здолбунівської міської ради

від 05 березня 2025року № ______

Порядок

виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна

1. Загальні положення
   Порядок виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна (далі – Порядок) розроблено відповідно до Цивільного кодексу України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» з метою врегулювання питань щодо виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна.
   1. Повноваження з вирішення питань, пов’язаних з виявленням, обліком та набуттям у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна покладаються на виконавчий комітет Здолбунівської міської ради.
2. Постійно діюча комісія з виявлення, обстеження та взяття на облік безхазяйного нерухомого майна та майна відумерлої спадщини
   1. Для роботи з виявлення, обліку та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна, рішенням виконавчого комітету Здолбунівської міської ради утворюється постійно діюча комісія з виявлення, обстеження та взяття на облік безхазяйного нерухомого майна та майна відумерлої спадщини (далі – Комісія).
   2. Комісія утворюється у складі не менше 5 осіб (голова Комісії, секретар комісії, члени комісії) із числа посадових осіб Здолбунівської міської ради та депутатів Здолбунівської міської ради.
   3. Координація та загальне керівництво роботою Комісії здійснюється виконавчим комітетом Здолбунівської міської ради шляхом прийняття відповідних рішень.
   4. У своїй діяльності Комісія керується Цивільним кодексом України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Здолбунівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Здолбунівського міського голови.
   5. Комісія з питань своєї діяльності підзвітна та підконтрольна виконавчому комітету Здолбунівської міської ради.
   6. Комісія відповідно до покладених на неї завдань:
      1. здійснює заходи з виявлення на території Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна;
      2. веде облік потенційних об’єктів майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна, виявлених на території Здолбунівської міської територіальної громади;
      3. здійснює обстеження об’єктів майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна, виявлених на території Здолбунівської міської територіальної громади та складає відповідний Акт за формою, наведеною у Додатку 1;
      4. готує від імені Здолбунівської міської ради до органу, який здійснює державну реєстрацію прав на нерухоме майно, заяви про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна;
      5. розміщує від імені Здолбунівської міської ради в друкованих медіа оголошення про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна;
      6. здійснює заходи щодо збереження та утримання виявленого на території Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна;
      7. готує заяви про визнання судом спадщини відумерлою та передачу майна відумерлої спадщини у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади;
      8. готує заяви про передачу безхазяйного нерухомого майна у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади;
   7. Комісія здійснює свою роботу у формі засідань, які проводяться по мірі необхідності.
   8. Голова Комісії організовує і скеровує роботу Комісії, визначає дату та час проведення її засідань, формує Порядок денний засідань, веде засідання. На час тимчасової відсутності голови Комісії його функції виконує секретар Комісії.
   9. Секретар Комісії доводить до відома членів Комісії інформацію про дату та час проведення засідань Комісії та їх Порядок денний. На час тимчасової відсутності секретаря Комісії його функції за рішенням голови Комісії здійснює один із членів Комісії.
   10. Хід засідань Комісії фіксується у протоколі засідання Комісії, який ведеться секретарем Комісії та підписується всіма присутніми на засіданні членами Комісії.
   11. З міркувань безпеки, на період дії правового режиму воєнного стану, засідання Комісії можуть проводитись дистанційно в режимі відеоконференції або у змішаному форматі (далі – дистанційні засідання).
   12. Дистанційні засідання проводяться за рішенням голови Комісії (а у разі його відсутності – секретарем). З урахуванням обставин головою Комісії може бути прийняте рішення про роботу у дистанційному форматі протягом певного періоду часу або про необхідність проведення дистанційного засідання одноразово.
   13. Організація проведення дистанційного засідання покладається на секретаря Комісії. Для організації дистанційного засідання використовується програмне забезпечення «Zoom» або «Google Meet».
   14. Технічні засоби і технології, які використовуються в дистанційному засіданні, мають забезпечувати належну якість зображення та/або звуку. Учасникам дистанційного засідання має бути забезпечена можливість чути та бачити хід засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, надавати коментарі, здійснювати безперешкодне голосування та реалізовувати їх права, передбачені цим Порядком.
   15. Комісія має право:
       1. одержувати від структурних підрозділів Здолбунівської міської ради документи та інформацію, необхідні для виконання покладених на Комісію завдань;
       2. на безперешкодний доступ до об’єктів безхазяйного та майна відумерлої спадщини, що знаходяться на території Здолбунівської міської територіальної громади.
   16. За результатами обстеження потенційних об’єктів майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна Комісія складає Акт обстеження нерухомого майна, форму якого визначено цим Порядком (додається).
   17. Акт обстеження нерухомого майна підписується всіма присутніми членами Комісії та залученими спеціалістами, посадовими особами.
   18. Голова Комісії звітує про роботу Комісії на засіданнях виконавчого комітету Здолбунівської міської ради.
   19. Комісія та її члени несуть відповідальність за здійснення покладених на них завдань згідно чинного законодавства.
3. Виявлення, облік та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади майна відумерлої спадщини
   1. Потенційні об’єкти майна відумерлої спадщини беруться на облік Комісією у разі надходження інформації щодо наявності таких об’єктів на території Здолбунівської міської територіальної громади від фізичних осіб, підприємств, установ, організацій та про відсутність спадкоємців за законом та за заповітом, відмови спадкоємців від прийняття спадщини, не прийняття ними спадщини, усунення їх від права на спадкування.
   2. Після отримання Комісією інформації, зазначеної у пункті 3.1. цього Порядку, голова Комісії скликає протягом 5 робочих днів засідання Комісії, на якому вирішується питання проведення обстеження потенційного об’єкта майна відумерлої спадщини – дату та час такого обстеження, яке здійснюється в день проведення засідання Комісії або на наступний робочий день.
   3. До участі в обстеженні потенційних об’єктів майна відумерлої спадщини Комісія за необхідності може залучати незалежних експертів.
   4. Обстеження потенційного об’єкта майна відумерлої спадщини здійснюється безпосередньо на об’єкті такого майна зі складенням Акту обстеження, в якому зазначаються:

1. адреса місцезнаходження об’єкта майна;
2. стислий опис об’єкта майна;
3. відомості про технічний стан об’єкта майна та можливість використання за призначенням;
4. інші відомості про об’єкт майна (інформація про осіб, які можуть бути його спадкоємцями, отримані з доступних джерел, у тому числі отримана від мешканців сусідніх домоволодінь).

1. Об'єкти майна, за результатами їх обстеження, включаються Комісією майна, яке може бути визнане судом відумерлою спадщиною, шляхом прийняття протокольного рішення.
2. Протягом п’яти робочих днів з дня проведення обстеження потенційного об’єкта майна відумерлої спадщини та складення Акту обстеження Комісія готує та подає (за необхідності, у разі відсутності таких відомостей в органі місцевого самоврядування) від імені Здолбунівської міської ради:
   1. до органу Державної реєстрації актів цивільного стану - запит про дату смерті спадкодавця (спадкодавців) такого майна;
   2. до органу Державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень – запит про зареєстроване право власності на нерухоме майно за даною адресою;
   3. до органу реєстрації місця проживання – запит про зареєстрованих осіб разом із спадкодавцем на дату його/її смерті;
   4. до підприємства, установи, що здійснює технічну інвентаризацію нерухомого майна - запит щодо наявності технічної документації на даний об’єкт та видачі її дубліката (копії);
   5. запити про надання інформації про обсяг спадкового майна до інших органів та установ.
3. Не пізніше п’яти робочих днів з дня закінчення строку для прийняття спадкоємцями спадщини (6 місяців з дня відкриття спадщини – дня смерті спадкодавця) Комісія готує та подає від імені Здолбунівської міської ради запит до Спадкового реєстру щодо інформації про заведену спадкову справу та видачу свідоцтва про право на спадщину щодо даного об’єкта майна.
4. У разі отримання у відповідь на запит інформації зі Спадкового реєстру про відсутність заведеної спадкової справи та не видачу свідоцтва про право на спадщину або про відмову всіх спадкоємців від спадщини чи усуненні їх від спадкування щодо даного об’єкта майна та за відсутності дублікату технічного паспорту на об’єкт майна Комісія приймає рішення провести технічну інвентаризацію нерухомого майна.
5. Проведення технічної інвентаризації нерухомого майна, яке може бути визнане судом відумерлою спадщиною, здійснюється за рахунок місцевого бюджету на підставі відповідного рішення виконавчого комітету Здолбунівської міської ради.
6. Після проведення підготовчих дій та зі спливом одного року після смерті спадкодавця комісія готує заяву до суду про визнання спадщини відумелою та передачу майна у власність Здолбунівської міської територіальної громади. 

1. Виявлення, облік та набуття у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади безхазяйного майна
   1. Потенційні об’єкти безхазяйного майна беруться на облік Комісією у разі надходження інформації щодо наявності таких об’єктів на території Здолбунівської міської територіальної громади від фізичних осіб, підприємств, установ, організацій.
   2. Після отримання Комісією інформації, зазначеної у пункті 4.1. цього Порядку, голова Комісії протягом 5 робочих днів скликає засідання Комісії, на якому вирішується питання проведення обстеження потенційного об’єкта безхазяйного майна – дату та час такого обстеження, яке здійснюється в день проведення засідання Комісії або на наступний робочий день.
   3. До участі в обстеженні потенційних об’єктів безхазяйного майна Комісія за необхідності може залучати спеціалістів та посадових осіб інших виконавчих органів Здолбунівської міської ради (землевпорядників, архітекторів, державних реєстраторів тощо).
   4. Обстеження потенційного об’єкта безхазяйного майна здійснюється безпосередньо на об’єкті такого майна зі складенням Акту обстеження, в якому зазначаються:
   5. адреса місцезнаходження об’єкта майна;
   6. стислий опис об’єкта майна;
   7. відомості про технічний стан об’єкта майна та можливість використання за призначенням;
   8. інші відомості про об’єкт майна (інформація про юридичних/фізичних осіб, які можуть бути його власниками, отримана з доступних джерел).
   9. Об'єкти майна, за результатами їх обстеження, включаються Комісією до Переліку потенційних об’єктів безхазяйного майна, шляхом прийняття протокольного рішення.
   10. Протягом п’яти робочих днів з дня проведення обстеження потенційного об’єкта безхазяйного майна та складення Акту обстеження Комісія готує та подає від імені Здолбунівської міської ради до:
       4.10.1. підприємства, установи, що здійснює технічну інвентаризацію нерухомого майна - запит щодо наявності технічної документації на даний об’єкт та видачі її дубліката (копії), та у разі отримання інформації про відсутність технічної документації технічна документація на даний об’єкт виготовляється за кошти місцевого бюджету;
       4.10.2. органу, що здійснює державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень – запит щодо наявності у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно відомостей про власника майна, а у разі їх відсутності — із заявою про взяття такого майна на облік як безхазяйного.
   11. Після внесення органом, що здійснює державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень, відомостей до Державного реєстру прав на нерухоме майно та їх обтяжень про взяття такого майна на облік як безхазяйного, Комісія протягом 10 робочих днів готує та розміщує в друкованих медіа оголошення про взяття майна на облік як безхазяйного з метою виявлення власника.
   12. У разі якщо протягом одного року з дня взяття майна на облік як безхазяйного власник майна не звернувся з документами, що підтверджують його право власності на це майно, Комісія протягом 15 робочих днів після спливу вказаного строку готує до суду заяву про передачу безхазяйної нерухомої речі у власність Здолбунівської міської територіальної громади.
2. Використання потенційних об’єктів майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна під час перебування їх на обліку
   1. У разі необхідності зберігання виявлених потенційних об’єктів майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна Комісія на своєму засіданні визначає комунальні підприємства, установи, заклади, а також може залучати інших суб’єктів господарювання для забезпечення їх зберігання.
   2. Особа, яка прийняла майно на зберігання, несе відповідальність за його зберігання з моменту підписання акту приймання-передачі та укладення договору зберігання, та зобов’язана надавати до Комісії звіт про стан такого майна. Комісія має право проводити перевірку умов зберігання майна як шляхом направлення запитів, так і шляхом безпосередньої перевірки (огляду).
3. Прийняття майна відумерлої спадщини та безхазяйного майна у комунальну власність Здолбунівської міської територіальної громади та його подальше використання
   1. Рішення суду про передачу майна відумерлої спадщини та безхазяйного нерухомого майна до комунальної власності Здолбунівської міської територіальної громади, що набрали законної сили, є підставами для проведення державної реєстрації права комунальної власності Здолбунівської міської територіальної громади на таке майно.
   2. Після проведення державної реєстрації права комунальної власності Здолбунівської міської територіальної громади на об’єкт, Здолбунівської міської рада негайно повідомляє особу, з якою укладено договір про зберігання майна, про розірвання такого договору.

Секретар міської ради Валентина КАПІТУЛА

Додаток

до Порядку виявлення, обліку та набуття

у комунальну власність Здолбунівської

міської територіальної громади майна

відумерлої спадщини та безхазяйного

майна

АКТ

обстеження нерухомого майна

_____________________                            «_____»______________2025 року

 Постійно діюча комісія з виявлення, обстеження та взяття на облік безхазяйного нерухомого майна та майна відумерлої спадщини у складі:

1. ____________________ - ________________, голова Комісії;
2. ____________________ - ________________, секретар Комісії;
3. ____________________ - ________________, член Комісії;
4. ____________________ - ________________, член Комісії;
5. ____________________ - ________________, член Комісії

здійснила обстеження об’єкта безхазяйного нерухомого майна, яке знаходиться на території Здолбунівської міської територіальної громади і встановила, що за адресою: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________знаходиться об’єкт нерухомого майна, з такими характеристиками: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Зазначене нерухоме майно передано на зберігання ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________згідно акту прийому-передачі.

Цей акт складено у 2 примірниках.

Голова Комісії _______________ __________________

Секретар Комісії _____________ __________________

Член Комісії _________________ __________________

Член Комісії _________________ __________________

Член Комісії _________________ __________________

Залучені особи:

1. _______________________
2. _______________________
3. _______________________