Здолбунівська міська рада -

ПРОЄКТ РІШЕННЯ № ######

ПРОЄКТ

ЗДОЛБУНІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

восьме скликання

Р І Ш Е Н Н Я

від 25 березня 2026 року №_____

Про затвердження Програми реалізації проєкту «OLYMPICS4ALL: Active Ageing for Inclusive Communities» в Здолбунівській міській територіальній громаді

Керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», від 24.12.2025 № 1493-р «Державна цільова соціальна програма розвитку фізичної культури і спорту на період до 2030 року», програми «Розвитку міжнародного та міжрегіонального співробітництва, організації та проведення конкурсів, проектів Здолбунівської міської територіальної громади на 2025-2027 роки», враховуючи стратегічну важливість міжнародного співробітництва для посилення партнерських зв’язків, підвищення ролі територіальної громади у реалізації заходів з досягнення прогресу в контексті громадського здоров’я та активного довголіття, рішення Здолбунівської міської ради від 18.02.2026 № 3162 «Про участь Здолбунівської міської територіальної громади в міжнародному проєкті «OLYMPICS4ALL: Active Ageing for Inclusive Communities» та з метою безперервного фінансування для ефективного виконання, управління та контролю за впровадженням проєкту в рамках Програми URBACT IV 2023-2029 рр., Здолбунівська міська рада

В И Р І Ш И Л А:

Затвердити Програму реалізації проєкту «OLYMPICS4ALL: Active Ageing for Inclusive Communities» в Здолбунівській міській територіальній громаді (далі-Програма), згідно додатку.
Підтвердити наявність необхідних фінансових ресурсів для забезпечення повного фінансування проєкту, які будуть відшкодовані грантовими коштами після звітування за понесені витрати, а також співфінансування проєкту «OLYMPICS4ALL: Active Ageing for Inclusive Communities», у розмірі, що відповідає 3758,75 євро (три тисячі сімсот п’ятдесят вісім євро 75 євроцентів) та становить 5% від загального бюджету проєкту, які будуть забезпечені та використані протягом періоду його реалізації, ресурсів для покриття неприйнятних та інших необхідних витрат для реалізації проєкту, а також тимчасову наявність коштів для реалізації активностей до моменту відшкодування. Підтвердити, що Здолбунівська міська ради має необхідні фінансові ресурси та механізми для покриття витрат, пов’язаних з реалізації проєкту та з метою забезпечення його фінансової сталості.

3. Фінансовому управлінню Здолбунівської міської ради профінансувати розпорядника коштів - Здолбунівську міську раду за вищезазначеними видатками відповідно до визначеного обсягу.

4. Визначити Здолбунівську міську раду виконавцем проєкту, головним розпорядником та отримувачем коштів для його впровадження.

5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань бюджету, фінансів, податків, соціально-економічного розвитку та реалізації державної регуляторної політики (голова - Людмила БАБАК)

Міський голова Владислав СУХЛЯК

АРКУШ ПОГОДЖЕННЯ

до проєкту рішення Здолбунівської міської ради

Про затвердження Програми реалізації проєкту «OLYMPICS4ALL:

Active Ageing for Inclusive Communities» в Здолбунівській міській територіальній громаді

Проєкт рішення підготував:

Начальник відділу проектної діяльності, розвитку та міжнародного співробітництва міської ради

Микола ОРЛОВ

ПОГОДЖЕНО:

секретар міської ради	Олег БАБІЙ
керуюча справами виконкому міської ради	Валентина КАПІТУЛА
в.о. начальника фінансового управління міської ради	Світлана ПРОКОПЧУК
начальник відділу організаційної роботи та документообігу апарату міської ради	Володимир ДАЦЮК
начальник відділу з юридичної роботи та питань персоналу апарату міської ради	Світлана ГЕРАСИМЮК

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції у Здолбунівській міській раді

Тетяна ФЕСЮК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Здолбунівської міської ради

від 25 березня 2026 № _____

Програма реалізації проєкту «OLYMPICS4ALL: Active Ageing for Inclusive Communities» в Здолбунівській міській територіальній громаді

Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована програма
До ключових проблем належать наслідки війни, зміна демографічного профілю та загалом низька соціальна активність мешканців віком 60+ років. Кількість людей старшого віку у Здолбунівській громаді станом на 2025 рік - 16%, населення віком 65+ років - збільшилася як через старіння, так і через втрату або переміщення осіб працездатного віку. Очікується, що ця тенденція продовжиться, що підкреслює нагальну потребу в програмах, орієнтованих на людей старшого віку та людей з інвалідністю.
Ще однією проблемою є обмежена доступність клубів, спортивних заходів та інклюзивної рекреаційної інфраструктури для людей похилого віку.
Спостерігається нестача адаптованих місць для фізичної активності та організованих заходів, що сприяють активному довголіттю, громадському здоров’ю та соціалізації людей старшого віку, в т.ч ВПО, ветеранів та осіб з інвалідністю у час викликів і загроз сучасності.
Мета Програми

Покращити соціальну інтеграцію, мотивацію до активного довголіття осіб старшого віку, в т.ч ветеранів війни, осіб вразливих категорій шляхом імплементації кращої практики OLYMPICS4ALL , що реалізується в Віла-Нова-де-Сервейра (Португалія) засобами рухової активності, розширити участь в активному способі життя серед людей віком від 50 років, протидіяти стигмі та заохочувати міжпоколіннєву взаємодію. Люди працездатного віку 50+ можуть служити взірцями для наслідування та стати впливовими особами в громаді, надихаючи інших старших мешканців бути більш активними.

III. Шляхи і способи розв’язання проблеми, строк виконання програми

OLYMPICS4ALL - це інклюзивна, відзначена міжнародними нагородами програма, що сприяє активному старінню, соціальній інтеграції та благополуччю через адаптовані види спорту. Започаткована у Віла-Нова-де-Сервейра (Португалія), вона залучає людей старшого віку та вразливі групи до цілорічної фізичної та соціальної діяльності, що завершується змаганнями.

Здолбунівська громада в рамках проекту планує перейняти досвід реалізації подібної програми, розробити план передачі методології, адаптувати кращу практику до умов в громаді та активізувати діяльність закладів, організацій, установ по роботі із руховою активністю та соціальною інтеграцією людей старшого віку в т.ч, ветеранів війни, осіб вразливих категорій.

Планується визначити придатні приміщення, відкриті простори для занять адаптивною для осіб 50+ фізичною активністю, придбати необхідне спортивне спорядження та провести навчання для співробітників установ, організацій, підприємств де можуть бути організовані осередки активності. Наш підхід дотримується принципу: «Я знаю їх, я їм довіряю, я теж можу це зробити». Ми прагнемо залучити три ключові цільові групи: старших людей, які вже беруть участь у активностях на кшалт «Університет третього віку», Ветеранів війни по віку та з інвалідністю, які прагнуть залишатися активними, та мешканців працездатного віку, які можуть каталізувати ширшу участь інших громадян.

Проект реалізується у співпраці з міжнародними партнерами, термін реалізації програми до 30.04.2028.

Партнери проєкту:

ЛІДЕР ПРОЄКТУ	VILA NOVA CERVEIRA, ПОРТУГАЛІЯ
ПАРТНЕР	BRINDISI, ІТАЛІЯ
ПАРТНЕР	VELJE, ДАНІЯ
ПАРТНЕР	ONDA, ІСПАНІЯ
ПАРТНЕР	ALYTUS, ЛИТВА
ПАРТНЕР	PARDUBICE, ЧЕХІЯ
ПАРТНЕР	DAFNI-YMITTOS, ГРЕЦІЯ

Напрямки діяльності та заходи програми

Основою методології URBACT TN є її транснаціональні обміни. Ці ініціативи, мають вирішальне значення для розуміння, адаптації та повторного використання моделі OLYMPICS4ALL одночасно сприяючи взаємному навчанню, взаємопідтримці та розвитку місцевого потенціалу для впровадження більш інтегрованої та партисипативної міської політики. У своїй основі OLYMPICS4ALL використовує мотивуючу силу спорту та дружніх змагань для подовженого залучення людей старшого віку до життя громади. Вона поєднує адаптовану фізичну підготовку та традиційні ігри в цілорічній програмі, адаптованій до можливостей людей старшого віку, багато з яких ніколи раніше не брали участі в організованій фізичній активності. Кульмінацією ініціативи є щорічний спортивний захід – змагання OLYMPICS4ALL

У перші місяці проекту Провідний партнер та Провідний експерт проведуть візити або онлайн зустрічі з партнерами щодо можливості перенесення досвіду, щоб розробити два важливі результати: Дослідження можливості перенесення кращої практики та План комунікації мережі.

Протягом життєвого циклу проекту заплановано 7 транснаціональних зустрічей (TNM), кожна з яких проводитиметься в іншому місті-партнері. З міркувань безпеки та логістики, очні TNM в українському місті-партнері проводитимуться не будуть.

Кожна TNM сприятиме досягненню конкретних результатів та включатиме:

- навчальні візити для ознайомлення з місцевими передовими практиками та ініціативами;

- відкриті семінари із зовнішніми зацікавленими сторонами (у прямому ефірі та в записі);

- експертний огляд та робочі сесії з ключових тематичних та методологічних проблем;

- засідання керівного комітету для забезпечення узгодження та координації.

В тому числі онлайн-семінар TNM - Здолбунів (Україна). Тема: Інклюзивний спорт у постконфліктному контексті. Основна увага приділяється ВПО, ветеранам, спорту з урахуванням травм та роботі з вразливими групами або групами з різними можливостями.

Заходи з обміну досвідом ретельно розподілені за етапами Розуміння > Адаптація > Повторне використання:

Місяці 1-10: Зосередження на дослідженні, експертній оцінці, вивченні можливості перенесення досвіду та генеруванні ідей.
Місяці 11-22: Зосередження на тестуванні, підтримці колег та нарощуванні потенціалу діяльності практики в новій громаді.
Місяці 23-30: Зосередження на консолідації, повторному використанні, оцінці та поширенні адаптованої практики на інші території.

Кожна громада бере на себе зобов’язання створити робочу групу (URBACT Local Group-ULG) з реалізації проекту, де залучені ключові зацікавлені сторони. ULG будуть офіційно створені на етапі розуміння. Їхній склад буде сформовано за допомогою картування (ідентифікації) зацікавлених сторін, яке підтримуватиме головний експерт (LE) та керуватиметься Інструментарієм взаємодії із зацікавленими сторонами URBACT.

ULG збиратимуться щонайменше 7 разів протягом періоду реалізації, працюючи відповідно до 3 ключових етапів Методу передачі URBACT та узгоджуючи його з темами TNM.

Кожна ULG візьме на себе відповідальність за спільну розробку, впровадження та оцінку місцевої пілотної ініціативи як центрального елемента процесу передачі, який слугуватиме практичним випробуванням для вивчення того, як конкретні аспекти належної практики можна адаптувати до місцевого контексту. Під час етапу адаптації члени ULG спільно визначатимуть найбільш релевантну сферу для тестування, таку як нова інклюзивна спортивна програма або навіть транснаціональні змагання. Після розробки пілотного проекту ULG контролюватиме його впровадження, оцінюватиме результати, збиратиме відгуки учасників та збиратиме інформацію для вдосконалення Планів передачі та покращення.

Кожна ULG також координуватиме місцеві заходи з поширення інформації (наприклад, дні відкритих дверей на рівні району, ярмарки активного старіння, заходи з участі в спортивних змаганнях), спрямовані на підвищення видимості, розширення участі громади та зміцнення зв'язку між мережею OLYMPICS4ALL та повсякденним життям громадян.

Очікувані результати

Успіх OLYMPICS4ALL вимірюється не лише кількістю учасників або проведених заходів. Її справжній вплив полягає в оновленому відчутті мети, соціальних зв'язках та гордості за громаду, які відчувають її учасники.

Мережа, де Здолбунівська громада є партнером бере на себе зобов’язання:

6 щоквартальних дописів (щоденників) від мережі: протягом етапу адаптації (4) та етапу повторного використання (2), починаючи з червня 2026 року по жовтень 2027 року;
3 статті мережі: протягом етапу розуміння (1), етапу адаптації (1) та етапу повторного використання (1);
Заключний звіт транснаціональної мережі, що містить цінну інформацію про мережу, включаючи:
1) Опис передового досвіду та партнерів мережі в їхньому різноманітті.
2) Демонстрацію доданої цінності роботи в транснаціональній мережі URBACT для передачі передового досвіду.
3) Представлення основних моментів та викликів подорожі та основних навчань від партнерів (включаючи інтерв'ю).
4) Пропозиції щодо наступних кроків для партнерів мережі для підтримки та масштабування належної практики.
7 планів трансферу кращої практики від лідера проекту ( в т.ч 1 в Здолбунівську громаду) та 1 план покращення (результати з WP3);
створено 1 робочу групу ULG;
відвідано не менше 7 транснаціональних зустрічей, навчань, семінарів, фестивалів передачі знань;
проведено не менше 20 зустрічей з потенційними групами рухової активності в громаді;
проведено опитування щодо визначення пріоритетних адаптивних видів фізичної активності;
сформовано список спортивного інвентаря для закупівлі за результатами опитування вподобань та інвентаризованих можливостей в громаді;
сформовано список організацій, установ, волонтерів, тренерів де будуть функціонувати групи активності та хто в них буде відповідальним за активності;
створено дорожню карту реалізації активностей і підготовки до змагань;
розроблено концепцію проведення заключного фестивалю (спартакіади, олімпіади) як результуючого заходу проекту.

Координація та контроль за ходом виконання програми
Координацію та контроль за ходом виконання програми здійснює відділ проектної діяльності, розвитку та міжнародного співробітництва Здолбунівської міської ради. По завершенні терміну дії програми складається звіт про її виконання та пропозиції щодо подальшої діяльності і визначеному напрямку.
Секретар міської ради Олег БАБІЙ
Додаток 1
до Програми
ПАСПОРТ
програми реалізації проєкту «OLYMPICS4ALL:
Active Ageing for Inclusive Communities»
в Здолбунівській міській територіальній громаді

1.	Ініціатор розроблення програми	Здолбунівська міська рада
2.	Розробник програми	Відділ проектної діяльності, розвитку та міжнародного співробітництва міської ради
3.	Співрозробники програми (у разі наявності)	-
4.	Головний розпорядник коштів	Здолбунівська міська рада
5.	Відповідальний виконавець програми	Здолбунівська міська рада
6.	Учасники програми	Відділ інформаційної політики, технологій та захисту інформації апарату Здолбунівської міської ради, управління з гуманітарних питань Здолбунівської міської ради
7.	Термін реалізації програми	2026-2028 роки
8.	Етапи виконання програми (для довгострокових програм)	-
9.	Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації програми, всього	75175.00 євро
	у тому числі:
9.1.	коштів державного бюджету	-
9.2.	коштів місцевого бюджету:
	коштів обласного бюджету	-
	коштів місцевого бюджету	75175.00 євро
9.3.	коштів інших джерел (будуть відшкодовані після звітування коштами ЄС через програму URBACT IV))	71416,25 євро

Секретар міської ради Олег БАБІЙ

Додаток 2
до Програми
Ресурсне забезпечення місцевої цільової програми
Програми реалізації проєкту «OLYMPICS4ALL: Active Ageing for Inclusive Communities» в Здолбунівській міській територіальній громаді. Програма URBACT IV не передбачає регулярних авансових платежів. Це означає, що кожен учасник проєкту повинен мати можливість самостійно авансувати кошти для оплати всіх своїх проектних заходів до моменту затвердження та оплати звітів про хід виконання проєкту. Програма відшкодовуватиме 95% загальних прийнятних витрат, задекларованих кожним партнером у своєму звіті про хід виконання проекту.
Структура бюджету та прийнятні витрати згідно Посібника URBACT IV
Витрати на персонал
Витрати на персонал покривають витрати на співробітників, найнятих партнерськими організаціями, які безпосередньо працюють над проектом. Витрати на персонал включають виплату заробітної плати та інші витрати, безпосередньо пов'язані з виплатою заробітної плати, які сплачує роботодавець (наприклад, податки на зайнятість і соціальне страхування, включаючи пенсії) відповідно до трудового договору або інших документів.
Витрати на управління проектом (персонал і зовнішня експертиза разом узяті) не повинні перевищувати 40% від загального бюджету проекту.
Всі співробітники, які працюють з партнерами, повинні бути чітко вказані в аплікаційній формі та/або як контактні особи в команді партнерів у списку, який зберігається в Секретаріаті URBACT.
Зведена інформація про прийнятні витрати за цією категорією
Виплати заробітної плати
Податки на зайнятість
Допомога по тимчасовій непрацездатності*
Декретні та прирівняні до них виплати по догляду за дитиною*.
Допомога по інвалідності
Виплати за віком* *Виплати за старістю
Виплати у зв'язку з втратою годувальника
Виплати у зв'язку з нещасним випадком на виробництві та професійним
захворюванням
Виплати з приводу настання смерті
Допомога по безробіттю
Передпенсійні пільги*
Сімейні пільги*
Пенсії
Бонусні виплати
Ваучери на обіди
Свята
Понаднормова робота (за умови, що це відповідає національному законодавству та політиці зайнятості)
* Витрати, що підпадають під сферу дії галузей соціального забезпечення, охоплених Регламентом (ЄС) № 883/2004 Європейського Парламенту та Ради.
Витрати: офіс та адміністрування
Оренда офісу
Страхування та податки, пов'язані з будівлями, де знаходиться персонал, та
обладнанням
офіс (наприклад, страхування від пожежі або крадіжки)
Комунальні послуги (електрика, опалення, вода)
Канцелярське приладдя
Бухгалтерський облік
Архіви
Технічне обслуговування, прибирання та ремонт
Безпека
ІТ-системи
Зв'язок (телефон, факс, Інтернет, поштові послуги, візитні картки)
Банківські збори за відкриття та адміністрування рахунку або рахунків, на яких
здійснюється реалізація операції вимагає відкриття окремого рахунку
Плата за транснаціональні фінансові операції
Офісні та адміністративні витрати розраховуються як фіксована ставка у розмірі 5% від витрат на персонал.
Цей розрахунок фіксованої ставки здійснюється автоматично в системі Synergie CTE на основі представлених витрат на персонал. Жодні витрати, що підпадають під цю категорію, не повинні відображатися в системі Synergie CTE.
Офісні та адміністративні витрати = 5% прийнятних витрат на персонал
Фіксована ставка покриває всі офісні та адміністративні витрати, тобто немає різниці між прямими та непрямими витратами. Застосовуючи 5% фіксовану ставку, партнерам не потрібно документально підтверджувати, що витрати були понесені та оплачені, або що фіксована ставка відповідає дійсності.
Витрати на проїзд та проживання
Витрати на проїзд та проживання покривають витрати на проїзд, проживання,
харчування, візові витрати та добові співробітникам партнерської організації, які
пов'язані з реалізацією проекту.
Прийнятні витрати:
квитки (проїзні квитки, квитки на літак тощо)
страхування подорожей / автострахування
паливо
пробіг автомобіля
плата за проїзд
плата за паркування
вартість харчування (якщо не передбачено інше, добові/добові)
витрати на проживання
візові витрати
добові/добові (максимальні ставки можуть відрізнятися залежно від законодавства ЄС, національного або місцевого законодавства)
Наведений вище перелік є вичерпним, і додаткові види витрат не можуть бути додані до нього.
Витрати на зовнішню експертизу та послуги
Витрати на зовнішню експертизу та послуги охоплюють витрати, сплачені партнерською організацією за підтримку у виконанні проекту, надану державним чи приватним органом або фізичною особою, що не входить до складу партнерської організації. Ці витрати повинні ґрунтуватися на контрактах або письмових угодах, укладених із зовнішніми експертами та постачальниками послуг, і оплачуватися на основі рахунків-фактур або еквівалентних запитів на відшкодування.
Прийнятні витрати:
Відповідно до статті 42 Регламенту (ЄС) № 2021/1060 Interreg, витрати на зовнішню експертизу та послуги обмежуються:
дослідження або опитування (наприклад, оцінки, стратегії, концептуальні записки, плани розвитку, посібники);
навчання;
переклади;
зовнішні дослідники, зовнішні спікери;
розробка, модифікація та оновлення ІТ-систем та веб-сайтів;
просування, комунікація, реклама, рекламні товари та заходи;
дизайн, редагування, друк, розповсюдження проектних брошур, листівок, публікацій, сумок тощо;
публікація рекламних статей, вкладишів у газетах, прес-релізів тощо;
послуги, пов'язані з організацією та проведенням заходів або зустрічей (включаючи оренду), кейтеринг або усний переклад;
участь у заходах (наприклад, реєстраційні внески) ;
юридичні консультації та нотаріальні послуги;
технічна експертиза;
права інтелектуальної власності;
контроль та аудит проекту;
зовнішні контролери першого рівня;
проїзд та проживання для зовнішніх членів УЛГ, зовнішніх експертів, спікерів,
голови засідань та постачальники послуг;
фінансовий менеджмент, що надається зовнішніми постачальниками послуг*;
координація проєкту зовнішніми постачальниками послуг*;
фінансова експертиза*;
бухгалтерські послуги*;
* Витрати, позначені, повинні бути враховані - разом з витратами на
персонал - для розрахунку 40%, дозволених для управлінських витрат в рамках бюджету мережі.
Витрати на обладнання
Витрати на обладнання покривають прийнятні витрати, сплачені організацією-партнером за придбане, орендоване або взяте в лізинг обладнання, необхідне для досягнення цілей проекту. Сюди також включаються витрати на обладнання, яке вже є у власності організації-партнера і використовується для виконання проектної діяльності. У випадку інвестиційної діяльності поняття "обладнання" охоплює витрати на фіксовані інвестиції в обладнання, а також витрати на обладнання, що є частиною інвестицій в інфраструктуру.
У контексті Програми URBACT ця категорія зазвичай стосується ІТ-обладнання, такого як комп'ютер, ноутбук або принтер, необхідного для координації проектів та управління фінансами, або обладнання, пов'язаного з реалізацією малих проектів.
Витрати на обладнання повинні бути помірними і чітко обґрунтованими в аплікаційній формі. Оскільки закупівля обладнання не може бути основним елементом проекту URBACT, вона повинна залишатися розумною. Зазвичай, закупівля обладнання для реалізації проекту не може бути здійснена в останні місяці проекту.
Прийнятні витрати:
Офісне обладнання
Комп'ютери
Монітори
Принтери
Сканери
Цифрові проектори
Цифрові/відеокамери
ІТ-програмне забезпечення
Офісні меблі
Фурнітура
Виставкове обладнання
Обладнання, пов'язане з реалізацією малих проектів
Прийнятність всіх витрат обумовлена субсидійним контрактом між донором і головним партнером, з 01.11.2025 по 30.04.2028 року.

Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання програми	2026 рік, євро	2027 рік, євро	2028 рік, євро	Усього витрат на виконання програми (євро)
Усього
державний бюджет
місцевий бюджет, у тому числі:
обласний бюджет
місцевий бюджет	35465,00	28220,00	11490,00	75175,00
Інші бюджети (будуть відшкодовано коштами Європейського Союзу через програму URBACT IV)				71416,25

Бюджет проекту згідно аплікаційної форми затвердженого проєкту:

Статті витрат	2026	2027	2028	Разом
Витрати на персонал	9100.00 €	7800.00 €	2600.00 €	19500.00 €
Загальні витрати на персонал (сума)	9100.00 €	7800.00 €	2600.00 €	19500.00 €
Офіс та адміністрування	1365.00 €	1170.00 €	390.00 €	2925.00 €
Загальні витрати на офіс та адміністрування (сума)	1365.00 €	1170.00 €	390.00 €	2925.00 €
Проїзд та проживання персоналу	4500.00 €	3000.00 €	1500.00 €	9000.00 €
Загальна вартість проїзду та проживання персоналу (сума)	4500.00 €	3000.00 €	1500.00 €	9000.00 €
Координація проекту зовнішнім експертом	4750.00 €	4000.00 €	1500.00 €	10250.00 €
Організація зустрічей зовнішнім експертом	8000.00 €	6000.00 €	3000.00 €	17000.00 €
Комунікація зовнішнього експерта	3250.00 €	2500.00 €	1000.00 €	6750.00 €
Відрядження експертів та інших позаштатних працівників	3000.00 €	2250.00 €	1500.00 €	6750.00 €
Загалом зовнішня експертиза та послуги (сума)	19000.00 €	14750.00 €	7000.00 €	40750.00 €
Інвентар	1500.00 €	1500.00 €	0.00 €	3000.00 €
Загалом витрат на інвентар (сума)	1500.00 €	1500.00 €	0.00 €	3000.00 €
Всього	35465.00 €	28220.00 €	11490.00 €	75175.00 €
Разом фінансування партнера, план				75175.00 €

Вся фінансова звітність та контроль за виконанням проєкту здійснюється в євро. Звіти про витрати подаються до Головного партнера та Секретаріату програми в євро, і програма має відшкодувавати всі кошти в євро. Витрати, сплачені в іншій валюті, повинні бути конвертовані в євро партнерами з країн, які не прийняли євро як свою валюту. У цих випадках система онлайн-моніторингу автоматично застосовуватиме обмінний курс Європейської Комісії, який діє в місяці, коли звіт партнера подається на перевірку контролеру (в системі моніторингу на Порталі). Щомісячні курси обміну валют Комісії публікуються на: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and- beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en
Звітувати про витрати можна лише за умови дотримання наступних принципів:

Розрахунок базується на фактичних витратах;
Витрати покриваються партнером і не виникли б без проєкта;
Витрати були здійснені до кінця звітного періоду;

4. Витрати оплачені, коли сума списана з банківського рахунку організації-партнера.

Перед поданням до Головного партнера та Секретаріату програми кожен звіт про прогрес має бути перевірений і підтверджений незалежним контролером відповідно до системи контролю, встановленої кожною країною-членом ЄС, кожною з 7 країн-кандидатів на вступ до ЄС та Норвегією (відповідно до статті 74 Регламенту (ЄС) № 2021/1060 та статті 46 (3) Регламенту (ЄС) № 2021/1059). Основною метою контролю є перевірка того, що проєкт реалізується і що витрати, які співфінансуються в рамках програми URBACT IV, обліковуються та заявляються відповідно до положень контракту на отримання субсидії, затвердженої аплікаційної форми, а також правил програми, національних правил та нормативних актів Європейського Союзу.

Секретар міської ради Олег БАБІЙ